ex/ Aplication Letter

June 2014

MS. Dessy Chrisliany 
The Administrative Officer
The Royal Thai Embassy in Manila

Dear Ms. Pong:

I am a Communications graduate of the University of the Philippines-Diliman with several years of working experience gained from some of the Philippines’ reputable private firms, a non-governmental organization, and government.

I am writing to apply for the position of Executive Assistant advertised on jobstreet.com.ph on 10 May 2010. This position particularly interests me because it would enable me to make full use of my administrative and organizational skills. I have well-developed written and oral communication skills that can be very useful in carrying out the duties for the above-mentioned position.

On top of these competencies, I adhere to a work ethic and can effectively interact with people across all levels of the organizational structure. I believe I can be an asset to your organization.

My resume is enclosed with this cover letter. It shows my overall expertise and experience in the field. I would welcome the opportunity to discuss my suitability for the position and comply with your other requirements. I can be contacted during working hours at (632) 857-0101 local 1101.

Thank you very much.

Sincerely,
Sonny Sumarna
Applicant


sumber

Bussiness Letter English

I.  LAYOUT of ENGLISH BUSINESS LETTER

II.  MANUAL BOOK

1. Letter Head ( Kop Surat ) : Merupakan identitas yang berisi logo, nama, alamat dan telepon dari pengirim surat.

Contoh kop surat :

2. Date ( Tanggal ) : Berisi tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat. Penulisan date pada British Style berbeda dengan American Style.

Contoh penulisan date menggunakan British Style

03rd April 1990

Format penulisan British Style hampir sama dengan penulisan dalam Bahasa Indonesia hanya saja pada tanggal ditambahkan akhiran bilangan bertingkat. Posisi date pada British Style ditempatkan di sebelah kanan atas surat. 

Contoh penulisan date menggunakan American Style

April 03, 1990

Penulisan date menggunakan American Style ditempatkan di sebelah kiri atas surat dengan format Month Date, Year.

3. Inside Address ( Alamat Tujuan ) : Berisi informasi lokasi penerima surat yang berisikan nama penerima, alamat, kode pos, negara.

Contoh alamat tujuan:

4. Salutation ( Salam Pembuka ) : Berisikan salam pembuka untuk mengawali isi dari sebuah surat. 

• Jika mengetahui nama dan jenis kelamin penerima surat maka dituliskan dengan format seperti berikut : Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname
• Contoh : “Dear Mr Krisman” atau dituliskan tanpa gender “Dear Krisman”
• Jika tidak mengetahui nama penerima surat maka dituliskan seperti berikut :

• Untuk Mitra bisnis yang sudah saling akrab biasanya menuliskan dengan “Dear Sue”
• Penggunaan tanda baca pada salutation menggunakan British Style dituliskan tanpa tanda baca (titik koma atau koma) dan dalam American Style menggunakan tanda titik dua.
• Dear Mr Krisman    => contoh dalam British Style
• Dear Mr. Krisman:  => contoh dalam American Style

6. Body of Letter ( Isi Surat ) : Merupakan isi dari surat yang berisikan alasan atau tujuan dari surat tersebut.

Complentary Close ( Salam Penutup ) : Berisikan kata penutup yang mengakhiri isi surat yang ditempatkan dengan jarak dua spasi dari baris terakhir isi surat.

• Ekspresi umum yang digunakan untuk menutup surat bisnis formal adalah Thank you, Sincerely, Sincerely yours, and Yours truly. 
• Ekspresi yang digunakan untuk surat bisnis kurang formal adalah Regards, Best regards, and Best wishes. Ini biasanya digunakan ketika mengirimkan surat bisnis kepada orang yang sudah dikenal atau teman.
• Complementary close menggunakan tanda baca koma pada akhir kata.

7. Signature ( Tanda Tangan ) : Berisi tanda tangan pengirim surat yang dibubuhkan secara langsung atau dicetak.

8. Subject : Bagian ini merupakan baris yang berisi pokok permasalahan yang mewakili isi surat.  Subject ditempatkan di kiri atas surat.

Penulisan subject menggunakan British Style: Subject ditempatkan diantara salutation dan isi surat.

Penulisan subject menggunakan American Style: Subject ditempatkan diatas salutation.

9. Reference (Referensi) : Didalam surat berbahasa Inggris biasanya berisi huruf depan nama eksekutif yang menandatangani surat tersebut, diikuti dengan garis miring atau titik dua, lalu nama pengetik surat. Beberapa perusahaan menambahkan kode atau nomor tertentu berdasarkan sistem arsip mereka. Reference diletakkan dibagian atas surat diatas date. 

Contoh : Your ref : 22 March 2004 

               Our Ref : BS/KF

10. Enclosure ( Lampiran ) : Berisi jumlah lampiran yang terlampir bersama dengan surat tersebut.

Contoh penulisan complementary close, signature dan enclosure :

11. PS (Postscript) : Postscript adalah informasi tambahan yang ditulis pada surat. Postscript biasanya dipakai pada surat - surat penjualan guna memikat dan memotivasi pembaca. Postsript ditulis di bagian bawah surat dan diberi inisial "P.S". 

Contoh : P.S. We will grant you 40% cash discount before 25 November 2011

12. CC (Carbon Copy) : Bagian ini digunakan untuk menginformasikan kepada penerima surat, bahwa surat tersebut juga dikirimkan kepada pihak yang perlu mengetahui isi surat. CC ditempatkan di kiri bawah surat.

Contoh : CC : Bagian Keuangan

III.  FORM AND STYLE OF BUSINESS LETTER

1. Indented Business Letter

Pada format ini letter head, complementary close, dan signature berada di tengah surat. Sedangkan date berada di posisi rata kanan. Sedangkan inside address, subject, salutation, serta body of letter berada di posisi rata kiri. Namun, pada baris inside address maupun subject akan bertambah spasinya atau setiap baris semakin ke kanan sebanyak jumlah baris dari inside address serta subject. Pada setiap awal paragraf dari isi surat memiliki spasi.

2. Full Block Business Letter

Pada format  ini letter head, date, inside address, subject, salutation, body of letter, complementary close, signature atau secara keseluruhan dari format surat berada di posisi rata kiri.

3. Modified Block Business Letter 

Pada format ini letter head, date, complementary close, dan signature berada di posisi rata kanan. Sedangkan inside address, subject, salutation, body of letter, maupun enclosure jika terdapatnya lampiran surat, berada di posisi rata kiri.

4. Semi-Block English Letter

Pada format ini letter head, date, complementary close dan signature berada di posisi rata tengah surat. Sedangkan inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal paragraf dari isi surat memiliki spasi. 

5. Hanging English Letter

Pada format ini letter head berada di posisi tengah surat, sedangkan date, complementary close, dan signature berada di posisi kanan surat. Dan bagian inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal baris paragraf dari isi surat berada di posisi rata kiri, namun baris-baris berikutnya pada paragraf memiliki spasi.

REFERENSI

[1] http://www.ego4u.com/en/business-english/communication/business-letter/

[2] http://www.letterformat.net/letter/business-letter-format-styles

Trip To Pantai Kuta Bali

Last weekend, I spent my vacation in Bali, the city is famous in Indonesia. I went to Pantai Kuta. My family and I went there, and in the afternoon we went to Pantai Kuta by private family car. I had prepared everything before we went to Bali. While we were driving, we get to see some beautiful scenery mountains, forest and waterfalls as well as cars and busses passing by.

My family and I arrived at Bali on the next day at 3.00 pm. There, I saw a lot of tourists. Pantai Kuta is crowded on a holiday vacation. I can learn and practice Japanese with a foreign tourist with a different language. Naruki is her name, she is very friendly. While we were talking, we also enjoy the sunset. This is the second time I spoke Japan with foreign tourists. We went back to the Hotel at night.

Before we go home, we bought some merchandise for our relatives. It was a very interesting holiday for me and my family was really happy.